KVKK AYDINLATMA METNİ
QLightBox | qlightbox.com
1. VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla;
Unvan: MUHAMMED FURKAN KONANÇ (QLightBox)
Web Sitesi: https://qlightbox.com
E-posta: [email protected]
Telefon: 0850 302 98 40
tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Tarafımızca aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
| Veri Kategorisi | Açıklama |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (fatura için) |
| İletişim Bilgileri | E-posta adresi, telefon numarası, adres |
| Müşteri İşlem Bilgileri | Sipariş bilgileri, ödeme kayıtları, tasarım tercihleri |
| Pazarlama Bilgileri | Alışveriş geçmişi, ürün tercihleri, kampanya katılımları |
| İşlem Güvenliği Bilgileri | IP adresi, çerez verileri, log kayıtları |
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Sipariş ve satış süreçlerinin yürütülmesi
- Kişiye özel ürün tasarımı ve üretimi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Kargo ve teslimat işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Fatura düzenlenmesi ve muhasebe işlemleri
- Müşteri ilişkileri yönetimi ve destek hizmetleri
- İade, değişim ve garanti süreçlerinin yönetimi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Pazarlama ve kampanya faaliyetleri (açık rıza halinde)
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
b) Hukuki yükümlülük: Fatura düzenleme, vergi mevzuatı, 5651 sayılı Kanun kapsamında log tutma
c) Meşru menfaat: Hizmet kalitesinin artırılması, müşteri memnuniyeti ölçümü
d) Açık rıza: Pazarlama iletişimi, kampanya bildirimleri
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;
- Kargo şirketleri: Teslimat işlemlerinin gerçekleştirilmesi için
- Ödeme kuruluşları ve bankalar: Ödeme işlemlerinin tamamlanması için
- Muhasebe/Mali müşavirlik: Yasal muhasebe yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için
- Sunucu/Hosting sağlayıcıları: Web sitesi ve veritabanı barındırma için
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal zorunluluk hallerinde
ile KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak paylaşılabilmektedir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz;
- Web sitemiz üzerinden doldurulan formlar
- Sipariş ve ödeme işlemleri
- E-posta, telefon ve WhatsApp iletişimi
- Çerezler ve benzeri teknolojiler
- Sosyal medya kanalları
aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama süreleri dahilinde muhafaza edilmektedir:
- Ticari defter ve belgeler: 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu)
- Fatura ve muhasebe kayıtları: 5 yıl (Vergi Usul Kanunu)
- Sözleşme ve sipariş kayıtları: 10 yıl (Borçlar Kanunu)
- Elektronik ticaret kayıtları: 3 yıl (6563 sayılı Kanun)
- Log kayıtları: 2 yıl (5651 sayılı Kanun)
8. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
9. HAKLARIN KULLANILMASI
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:
E-posta: [email protected] adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte başvuru yapabilirsiniz.
Yazılı Başvuru: Islak imzalı dilekçe ile posta yoluyla veya noter aracılığıyla başvuru yapabilirsiniz.
KEP: Kayıtlı elektronik posta adresiniz varsa KEP üzerinden başvuru yapabilirsiniz.
Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
10. AYDINLATMA METNİ DEĞİŞİKLİKLERİ
İşbu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler ve veri işleme faaliyetlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncellemeler web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.
MUHAMMED FURKAN KONANÇ
QLightBox
Son Güncelleme: Mart 2026